Сценарии

Договор, к которому придётся вернуться

Загрузите PDF, положите в коллекцию, поставьте тег. Через полгода вопрос «что там было про сроки» решается вопросом агенту — он найдёт нужный фрагмент и покажет, откуда взял.

Пачка счетов

Загрузите все сразу в одну коллекцию: коллекция и теги выбираются один раз в форме загрузки, а не по одному документу потом.

Операции по деньгам из писем и чеков заводятся отдельным путём — в Финансах. Документы здесь остаются первоисточником, который можно поднять и перечитать.

Материалы к встрече

Соберите документы в коллекцию с понятным именем. Дальше их находит и поиск, и агент — по содержимому, а не по тому, кто как назвал файл.

Скан или фотография

Изображение проходит распознавание текста, поэтому находится по содержимому, а не только по имени файла. Фотография доски после совещания перестаёт быть мёртвым грузом в галерее.

Поиск, когда не помните название

Список ищет по названию — этого хватает, когда имя файла осмысленное. Когда нет, спрашивайте агента: он ищет по смыслу. «Где-то был документ про условия возврата» находится, даже если слова «возврат» в нём нет.