Документы — обзор

Документы — это чужие файлы: договоры, счета, презентации, сканы, PDF из рассылок. В отличие от заметок, вы их не пишете — вы их складываете, чтобы потом найти и спросить по ним.

Раздел живёт в модуле Заметки — пункт «Все документы» в подменю.

Что происходит при загрузке

Файл сохраняется в вашей папке данных.
Из него извлекается текст — для PDF, офисных форматов, текстовых файлов. Для изображений и сканов применяется распознавание текста.
Текст разбивается на фрагменты и индексируется — полнотекстово и векторно.
Появляется карточка документа: название, тип, размер, страницы, язык.

Разбор и индексация имеют статус. Если формат не поддержан или файл повреждён, это видно, а не спрятано в логах.

Поддерживаемые форматы

PDF, документы и таблицы офисных пакетов, презентации, обычный текст и Markdown, изображения. Видео и аудио хранятся как файлы; для звука есть отдельный модуль Записи.

Организация

Порядок здесь намеренно простой — две сущности, без иерархий и правил:

Коллекции — папки для документов. Документ лежит в одной коллекции или вне их: при загрузке это «Входящие», в меню перемещения — «Без коллекции».
Теги — плоские метки, назначаются при загрузке.

Список ищется по названию, а выбор коллекции в подменю сужает его до неё. В строке документа видны дата, размер, расширение и коллекция с её цветом.